出展申込み

新型コロナウィルスに関連した当展示会の対応について

「開催」にあたり(一社)日本展示会協会の展示会業界におけるCOVID-19 感染拡大予防ガイドラインに則り、徹底した対策を施して参ります。

出展要項・規定

出展資格

趣旨に賛同する上田地域・小諸市・佐久市に店舗・工場・事務所をもつ企業と、その団体及び主催者が認めた事業所。

出展物・出展内容

出展できるものは、完製品・半製品・加工品で重量400kgまでの物。尚、下記のものは出品できませんのでご注意ください。

  • 著しく臭気、騒音を発する引火物、爆発物など
  • 公序良俗に反するものと、その他、主催者が運営管理上、不適切と認めたもの
  • 事前申込以上の電力を必要とする電気器具等の持ち込みは、絶対におやめください。上記以外のものでも、他の出展者の迷惑となる行為、展示会の正常な運営に支障をきたす恐れがあると主催者が判断した場合、出展を取りやめ、撤去していただくことがあります。

小間割

小間割(上田城跡公園第一体育館)は、会場ゾーニング(導線・小間配置)は出展状況を勘案、新型コロナウイルス感染症対策(小間同士の間隔・広くとった通路・一方通行等)を施したうえで主催者が決定します。出展者は決定した小間の変更、また第三者への譲渡、貸与はできません。

出展者が負担する経費

産業展の開催経費(会場費、基本施設費など)は主催者が負担いたしますが、下記のものについては、出展者の負担といたします。

  • 出展者が独自で行う装飾、照明および動力線引き込みの費用
  • 陳列ケース、棚、スポットなどの費用
  • 搬入搬出などにかかる費用

出展物の搬入搬出

  • 搬入期日・小間の装飾は10月22日(木)午前9時から午後7時までとします。
  • 搬出期日は10月24日(土)午後4時から午後7時までとします。

実演と販売

  • 出展の効果をあげるため、実演と即売を行うことができます。必ず申込書に記載してください。
  • 衛生管理・防火管理等関係官庁への許可・届け出は、出展者の責任においておこなってください。

出展物の管理

運営委員会事務局は、搬入等の準備から撤去までの全期間を通じて、会場の管理にあたりますが、展示品の損害、滅失、盗難等に関する責任は負いません。

開催の中止または延期

主催者は、天災やその他、不可抗力による産業展の中止、または延期によって生じた損害等については、その責を負いません。

● 「上田地域産業展2020」の開催については、今後の新型コロナウィルス感染症の影響を注視し開催の直前までに最終判断をします。

 緊急事態宣言の発令やその見込みがあれば、すみやかに「中止」の判断をして、出展者の皆様にお知らせいたします。

補償

出展者およびその代理者が他の小間、展示会事務局運営設備、または展示会場の設備および人身に損害を与えた場合は、その補償は出展者の責任となります。

● 出展料は全額返金します。

 主催者の判断で展示会を「中止」した場合、出展料は全額返金します。

● キャンセル料はいただきません。

 出展者の判断で出展をキャンセルされた場合でも、キャンセル料はいただきません。

保険

出展者は、会場への展示物搬入開始から撤去までの期間、必要と思われるものについて損害保険に加入することをお薦めいたします。

出展者は、上記のことをあらかじめ了解の上、出展申し込みをすることとし、主催者は、将来この点についての異議をいっさい受け付けません。

出展者説明会

出展者説明会を令和2年9月11日(金)14時から 上田商工会議所(上田市大手1)4階 議員会議室にて開催します。(予定)

※ワードファイルはメールに添付して右記アドレスに送信してください。info@ucci.or.jp

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